نكاتی در خصوص اجرای این دوره ها:
1 - ارائه  اصل گواهی نامه های دوره های پیش نیاز؛ شامل دوره های مهارتهای هفتگانه فناوری اطلاعات (باكدهای 26- 92002520) /  آموزش الكترونیك (با كد 91400810) / دوره سیستم مدیریت آموزش lms   (با كد 92003003)/  مدرسه مجازی  (با كد 91401902 )  جهت شركت فراگیران در دوره های هوشمند سازی مدارس   الزامی است .
2 -  ضوابط و ملاحظات بخشنامه شماره 35/274658/180 مورخ 14/12/90   ، می بایست مورد توجه و رعایت قرار گیرد .
3 –محتوای آموزشی دوره های استان  می بایست مورد تائید معاونت آموزش های كوتاه مدت وزارت متبوع قرار گیرد .
  لذا پس از تائید محتوا ( كتاب ، درس افزار ، نرم افزار  و ... )   ، دسترسی استان به كد دوره  و  اجرای دوره  ،   باز خواهد شد .
4 - چنانچه محتوای آموزشی یا درس افزار  استانی مورد تائید معاونت آموزش های كوتاه مدت وزارت متبوع قرار گرفت ، استان های دیگر نیز می توانند از آن محتوا استفاده نمایند .
5 - محتواهای تائید شده استان ها  از طریق   سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری فرهنگیان (ضمن خدمت) کشور معرفی و  اطلاع رسانی خواهد شد .
6 - آزمون دوره  می بایست به صورت حضوری صورت پذیرد .